所有桌面和移动操作系统都支持 PDF（便携式文档格式），包括 Windows、Mac、Linux、Android、iOS、Windows Phone、Blackberry 等。 由于 PDF 的流行，我们大多数人都使用它来共享文档。 大多数现代浏览器也可以在没有任何第三方 PDF 阅读器软件的情况下查看 PDF 文件。

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如何将 PDF 文件保存在 Microsoft Office Word 文档中？

如何将 PDF 文件保存在 Microsoft Excel 电子表格中？

如何在 Microsoft PowerPoint 演示文稿中将文件另存为 PDF？

如果您在 Microsoft Office Word 或 Excel 中工作，然后使用第三方程序将文档转换为 PDF 格式，则可以停止使用第三方工具将文档转换为 PDF 文件。 您会很高兴知道 Microsoft 提供了一个选项，无需第三方软件的帮助即可将 Office 文档另存为 PDF。

所有最新版本的 Microsoft Office，包括 MS Office 2010/2103/2016/2019，都带有许多新功能和改进。 主要改进之一是将文档另存为 PDF，而无需安装其他工具或第三方工具。 如果您使用的是 Office 2010、2013、2016 或 2019，现在只需点击几下鼠标，即可将 Word 文档、Excel 电子表格或 PowerPoint 演示文稿另存为 PDF。

将文档另存为 PDF 的最大优势之一是该文档在所有计算机上看起来都一样，甚至任何人都可以在不安装 Microsoft Office 套件的情况下查看 PDF 文档。 如果您运行的是 Microsoft Office 2010/2013/2016/2019，只需点击几下鼠标即可将文档另存为 PDF。

这篇文章将帮助您在 MS Office 2010/2103/2016/2019 中保存 PDF 文件。 我们将讨论以下内容：-

将 PDF 文件保存在 Microsoft Office Word 文档中

在 Microsoft Excel 电子表格中将文件另存为 PDF

在 Microsoft PowerPoint 演示文稿中存储 PDF 文件

如何将 PDF 文件保存在 Microsoft Office Word 文档中？

要将 PDF 文件保存在 Microsoft Office Word 文档中，请执行以下步骤：-

步骤 1. 打开 Office Word 文档。

步骤 2. 单击选项卡 一份文件 在磁带中。

第三步。 单击左侧菜单中的另存为。

步骤 4. 点击“ 审查” 选择要保存此文档的位置。

步骤 5. 输入文件名并选择一个选项 PDF 在“另存为类型”中。

步骤 6. 最后，点击按钮“ 节省” 将 Word 文档另存为 PDF 文件。

如何将 PDF 文件保存在 Microsoft Excel 电子表格中？

要将 PDF 文件保存在 Microsoft Excel 电子表格中，请执行以下步骤：-

步骤 1. 打开 Excel 电子表格。

步骤 2. 单击选项卡 一份文件 在磁带中。

第三步。 单击左侧菜单中的另存为。

步骤 4. 点击“ 审查” 选择要保存此文档的位置。

步骤 5. 输入文件名并选择一个选项 PDF 在“另存为类型”中。

第六步。 最后，点击按钮“ 节省” 将 Excel 电子表格保存为 PDF 文件。

如何在 Microsoft PowerPoint 演示文稿中将文件另存为 PDF？

要在 Microsoft PowerPoint 演示文稿中保存 PDF 文件，请执行以下步骤：-

步骤 1. 打开 PowerPoint 演示文稿。

步骤 2. 单击选项卡 一份文件 在磁带中。

第三步。 单击左侧菜单中的另存为。

步骤 4. 点击“ 审查” 选择要保存此文档的位置。

步骤 5. 输入文件名并选择一个选项 PDF 在“另存为类型”中。

第六步。 最后，点击按钮“ 节省” 将 Microsoft PowerPoint 演示文稿另存为 PDF。

完成上述步骤后，您应该了解如何将 Word 文档、Excel 电子表格或 PowerPoint 演示文稿保存为 PDF（便携式文档格式）。